+32 (0)14 53 82 50 info@s-partners.be

U bent als receptioniste/onthaalmedewerker het telefonisch aanspreekpunt voor dit bedrijf en verantwoordelijk voor:

  • het onthaal van klanten en bezoekers,
  • licht administratief werk,
  • het aannemen, sorteren en verdelen van post en postpaketten,
  • het klasseren en archiveren van dossiers/documenten,
  • het telefonisch te woord staan van klanten, bezoekers,…

Profiel

  • U heeft een eerste werkervaring in een gelijkaardige functie
  • U bent sociaal
  • U bent discreet
  • U heeft een positieve ingesteldheid en bent leergierig
  • U bent een geboren multi-tasker
  • U durft initiatief nemen
  • U kunt zelfstandig werken
  • U heeft vlotte kennis van het Officepakket (Word, Outlook)
  • U heeft een vlotte pen

Jobgerelateerde competenties

  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Telefonische oproepen aannemen
    Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
    Een boodschap noteren
  • Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, …)
  • Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
  • Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
  • Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, … van documenten

Aanbod

  • Een variabel uurrooster
  • Een aantrekkelijk salaris en extralegale voordelen
  • Vlot bereikbaar met openbaar vervoer (trein, bus) of met de wagen

Plaats tewerkstelling

REGIO MECHELEN

Hoe solliciteren? Stuur je CV naar ilse@s-partners.be en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Voor meer informatie met betrekking tot deze vacature kan je terecht bij Elke Vertommen (+32 (0)14 53 82 57 of via mail elke@s-protection.be).

Share This